Die RFM-Analyse (Recency, Frequency, Monetary) hilft dir, Kund:innen in Segmente zu unterteilen und gezielte Kampagnen individuell auf ihre Bedürfnisse anzupassen.
💡 Vorteile der RFM-Analyse
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Überblick: Die RFM-Analyse (Recency, Frequency, Monetary Value) bietet einen klaren Überblick über das Kaufverhalten der Kund:innen.
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Analyse: Sie ermöglicht die Identifikation von wertvollen Kundensegmenten.
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Effizientere Strategien: Auf Basis der Segmente können spezifische Kampagnen versendet werden.
Beschreibung des Features
Was kann das Feature?
Die RFM-Analyse ist ein Analysefunktion, welche Kund:innen anhand ihrer Kaufhistorie bewertet. Es nutzt drei Hauptkriterien: Aktualität (Recency), Häufigkeit (Frequency) und Umsatz (Monetary Value), um die Kund:innen in verschiedene Segmente zu klassifizieren. Diese Segmentierung hilft dabei, die wertvollsten Kund:innen zu identifizieren und gezielt anzusprechen. Auf Basis der Segmente
können Kampagnen erstellt und geplant werden.
Dabei gibt es die Segmente:
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Kann sie nicht verlieren (Can't Lose Them)
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Loyal (Loyal Customers)
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Champions
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Im Ruhezustand (Hibernating)
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Braucht Aufmerksamkeit (Need Attention)
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Potenziell loyal (Potential Loyalist)
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Gefährdet (At Risk)
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Kurz vor dem Absprung (About to Sleep)
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Vielversprechend (Promising)
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Neue Kunden (New Customers)
Funktionsweise im Dashboard/App
Funktionsweise in der App
In der App ist diese Analyse für Kund:innen nicht ersichtlich, sie ist lediglich für die Dashboard-Manager:innen ersichtlich.
Erstellung im Dashboard
Die RFM-Analyse lässt sich über das Dashboard aufrufen:
➡️ Navigation: Analytics → RFM-Analyse
💡 Hinweis: Die Analyse ist im Pro Plan verfügbar. Nutzer:innen im Starter- oder Plus-Plan sehen eine Upsell-Page im Dashboard.
So funktioniert’s:
1️⃣ Automatische Segmentierung:
Kund:innen werden automatisch in Segmente wie Power-User oder Abwanderungsgefährdete eingeteilt.
2️⃣ Grafische Darstellung:
Die Ergebnisse werden in einer übersichtlichen Grafik präsentiert, die leicht verständlich ist.
3️⃣ Detaileinblicke:
Ein Klick auf ein Segment zeigt dir detaillierte Informationen zu den zugeordneten Kund:innen.
4️⃣ Kampagnenplanung:
Basierend auf den Segmenten kannst du gezielte Kampagnen für bestimmte Kundengruppen oder individuelle Nutzer:innen erstellen.
Use-Cases
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Ein typischer Use-Case ist die Identifikation von Champions, die regelmäßig und mit hohem Umsatz einkaufen. Diese Kund:innen können mit exklusiven Angeboten und personalisierten Nachrichten angesprochen werden, um ihre Loyalität weiter zu stärken.
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Ein weiterer Use-Case ist es Kund:innen aus dem “Can’t lose them”-Segment zum Beispiel mit einem Rückhol-Angebot zu reaktivieren.
Technische Details und Integration
Technische Anforderungen:
- Für die RFM-Analyse müssen folgende Daten im Dashboard vorhanden sein:
- Zeitpunkt der Einkäufe
- Häufigkeit der Einkäufe
- Umsatz pro Kunde
- Nur mit diesen Daten kann die Analyse korrekt dargestellt werden.
Berechnung der RFM-Analyse:
Die Analyse teilt Kund:innen in fünf Gruppen auf, basierend auf zwei Kriterien:
1️⃣ Recency (Aktualität): Wie kürzlich war der Kunde aktiv?
2️⃣ Frequency (Häufigkeit): Wie oft war der Kunde in den letzten 12 Monaten aktiv?
- Bewertung: Recency und Frequency werden in 20%-Schritten eingeteilt.
- Gruppierung:
- Klasse 1: Die unteren 20% (am seltensten aktiv oder lange inaktiv).
- Klasse 5: Die oberen 20% (am aktivsten oder kürzlich aktiv).
- Klassen 2-4: Dazwischenliegende Kundengruppen.
💡 Beispiel:
- Ein Kunde, der in den letzten 12 Monaten sehr häufig aktiv war, wird in die höchste Frequenz-Klasse (5) eingeteilt.
- Ein Kunde, der selten aktiv war, landet in der niedrigsten Frequenz-Klasse (1).
- Recency: Kunden, die erst kürzlich aktiv waren, kommen in eine höhere Klasse; inaktive Kunden in eine niedrigere.
5x5-Matrix:
Die Analyse erfolgt über eine 5x5-Matrix, die zeigt:
- Wie oft die Kund:innen aktiv waren (Frequency).
- Wie kürzlich sie aktiv waren (Recency).
Voraussetzungen:
- Umsatz muss gemessen werden (z. B. über RKSV/TSE oder Kassenintegration).
- Mandantenfähigkeit wird nicht unterstützt.
Mit diesen Anforderungen liefert die RFM-Analyse präzise Ergebnisse, um Kundengruppen gezielt anzusprechen. 🚀
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