Die Belegwarteschlange bietet eine Übersicht über alle hochgeladenen Belege.
Belegwarteschlange im Überblick
Im Bereich Weitere Tools → Belegwarteschlange findest du eine Übersicht über alle Belege. Hier kannst du:
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Filtern nach Gültigkeit oder Belegquelle
- Belege können nach ihrer Gültigkeit (z. B. unbekannt, gültig) oder nach ihrer Quelle (z. B. Belegupload zur Freigabe) gefiltert werden.
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Belege anzeigen und bearbeiten
- Über die Schaltfläche „Details“ kannst du weitere Informationen zum Beleg einsehen und bearbeiten.
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Datum und Suchfunktionen nutzen
- Wähle einen Zeitraum aus oder nutze die Suchleiste, um gezielt nach Belegen zu suchen.
Details zu einem Beleg
In der Detailansicht eines Belegs werden folgende Informationen angezeigt:
- 👤 Name und E-Mail des Nutzers: Wer den Beleg hochgeladen hat.
- 📅 Hochladezeitpunkt: Wann der Beleg eingereicht wurde.
- 📄 Belegquelle: Ob der Beleg über einen Upload oder eine andere Aktion hinzugefügt wurde.
- ➕ Produkt manuell hinzufügen: Möglichkeit, den Beleg einem Produkt zuzuordnen oder neue Produkte zu erstellen.
Manuelle Bearbeitung 📝
In der Detailansicht eines Belegs kannst du:
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Produkt auswählen oder erstellen
- Ordne den Beleg einem existierenden Produkt zu oder erstelle ein neues Produkt. 📦
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Gesamtbetrag festlegen
- Trage den Betrag ein, der dem Beleg zugeordnet ist, um Punkte korrekt zu vergeben. 💰
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Begründung hinzufügen
- Notiere den Grund, warum ein Beleg akzeptiert oder abgelehnt wird. 🖋️
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Beleg freigeben oder ablehnen
- Bestätige den Beleg mit „✅ Akzeptieren“ oder lehne ihn ab, falls er fehlerhaft ist. ❌
Die Belegwarteschlange ist ein nützliches Tool, um hochgeladene Belege effizient zu verwalten und sicherzustellen, dass alle relevanten Daten korrekt verarbeitet werden. 🚀