Durch die Belegwarteschlange können hochgeladene Rechnungen manuell über das Dashboard akzeptiert, abgelehnt oder gelöscht werden.
Die Belegwarteschlange ist wesentlich für Kund: innen, welche nicht unsere 'Point-of-Sale Lösung' besitzen und nicht über 'RKSV/TSE scannen' Punkte vergeben.
Sobald die User eine Rechnung erhalten haben, können sie diese in der App abfotografieren und hochladen.
Der Beleg wird im Dashboard unter ‚Tools‘ -> ‚Belegwarteschlange‘ angezeigt.
Um die Rechnung zu akzeptieren, auf das blaue Auge klicken. Anschließend werden die gesamten Belegdetails ersichtlich. (Name, E-Mail und Hochgeladen am: Datum).
Diese Informationen werden automatisch von der Kundschaft übernommen. Darunter ist vom jeweiligen Manager folgendes auszufüllen:
- Standort
- Gesamtbetrag des Belegs
- Begründung (falls der Beleg abgelehnt wird)